Очень часто на почту приходят письма от организаций, которые хотели бы выйти в качестве поставщиков на электронные торги и задают один и тот же вопрос: "С чего начать?". Собственно, я решил поделиться опытом и написать этот небольшой "практический" пост.
1. Возьмите на работу грамотного человека и предложите ему достойные деньги. Человек может не знать про электронные торги, но обязан ориентироваться в интернете, уметь искать информацию, быть очень уверенным пользователем ПК. При соблюдении всех этих условий, Вы не только получите грамотного мотивированного специалиста, но и сэкономите время и деньги на бесконечной куче "менеджеров". Дайте ему относительную свободу в принятии решения.
2. Определитесь со спецификой, которая Вам интересна.
- государственный заказ (самые трудоемкие процедуры, но не требуют дополнительных затрат);
- корпоративный заказ (самые дорогие процедуры, но доступ и возможность победы выше)
- торги по банкротству (если есть желание что-нибудь прикупить)
- открытые конкурсные процедуры проводимые в не электронном виде (сложен в части поиска информации и никто не исключает коррупционную составляющую).
3. Приготовьтесь тратить деньги. Во всех видах торгов Вам придется тратить деньги, будь-то обеспечение участия или исполнения контракта или плата за обслуживание в коммерческой системе, следует учитывать, что дополнительно крупные компании проводят проверку потенциального поставщика службой безопасности. Исходя из объемов, цен и специфики, будьте готовы к затратам, в этом нет ничего сверхъестественного, так как при соблюдении п.1 они "отбиваются" очень быстро. Ну, и само собой, чем на больший сегмент Вы претендуете, тем больше денег Вам потребуется.
4. Предварительно отправьте человека на семинар или курсы по торгам, лучше всего, если они будут с практикой работы на торговых площадках.
5. Вам потребуется получить электронную подпись. В зависимости от количества торговых площадок, стоимость комплекта не может превышать 7 900 рублей. Сертификат подписи + СКЗИ + носитель.
6. Держите документы компании в актуальном состоянии, даже если в какой-то отрезок времени Вы не участвуете в торгах, это касается прежде всего выписок и справок. Обратите внимание, что у человека из п.1 должны быть определены полномочия при ценовых предложениях и установлен максимально допустимый для него размер сделки. Списки этих документов примерно одинаковы везде, изучите 94-ФЗ, 44-ФЗ, 223-ФЗ, регламент той или иной торговой площадки, положение о закупках конечного заказчика (в коммерческом сегменте)
7. Поиск на ООС и торговых площадках работает достаточно хорошо, есть рассылки на email, поэтому Вы всегда будете в курсе. Искать просто открытые запросы сложнее, но реализуемо, через создание RSS или приобретение доступа к спец. агрегаторам информации. Цены разные, функционал тоже. Много мошенников :), как впрочем везде.
8. Хотя в России это только начинает развиваться, но я бы рекомендовал сразу выстраивать "цепочку" или "supply chain" в забугорной терминологии, не смотря на размеры Вашей компании.
Несколько советов напоследок:
- не брезгуйте малыми суммами контракта/ запросами котировок;
- не отчаивайтесь при проигрыше, так как количество торгов огромно, рано или поздно Вы начнете побеждать;
- не бойтесь отстаивать свои права в ФАСе;
Если появятся соображения еще - напишу. Терзайте, да прибудет с Вами сила.
P.S.: Уже сейчас можно спокойно участвовать в торгах Самрук Казына (Казахстан). Принципы все те же, только электронную подпись Вам надо будет получить другую)
